La Universidad EIA reconoce y respeta los derechos morales de los autores sobre cada una de sus producciones. Por lo tanto, estas serán sometidas a una evaluación correspondiente para identificar o exonerar cualquier posibilidad de plagio. En caso de autorizarse la publicación en la Revista CIVISTECH, los autores cederán los derechos patrimoniales.

El autor transferirá el copyright a la Universidad, y la reutilización de los contenidos estará definida por la licencia Creative Commons Attribution-NonCommercial NoDerivatives (CC BY-NC-ND). Esta licencia permite leer, imprimir y descargar el artículo, extraer y reutilizar fragmentos en otros artículos, así como distribuirlo en repositorios de acceso abierto y traducirlo para uso personal. Sin embargo, no se permite el uso comercial del material.

Los derechos de autor se regirán por el Acuerdo de Cartagena (Decisión 351 del 17 de diciembre de 1993) y por lo dispuesto en la Ley 23 de 1982 y la Ley 44 de 1993. Esta exigencia se establece claramente en el artículo 30 de la Ley 1450 de 2011, que modifica el artículo 183 de la Ley de 1982, en los siguientes términos: 

"Los actos o contratos por los cuales se transfieren, parcial o totalmente, los derechos patrimoniales de autor o conexos deberán constar por escrito como una condición de validez."

Por ello, cada trabajo deberá acompañarse de una carta firmada por el autor o todos los autores, según corresponda, en la que se autorice la publicación en la revista y se incluya el formato de licenciamiento de derechos de autor firmado a mano por los autores. Respecto a la forma en que dichos formatos deben ser firmados, es preciso aclarar que solo serán aceptadas aquellas firmas permitidas por la legislación nacional. En cuanto a las firmas digitales, es necesario indicar que, dado que no se pueden evidenciar ni comprobar los requisitos establecidos para estos mecanismos, la firma que se presente en los formatos a registrar debe ser manual y original. Por lo tanto, los autores y coautores deben firmar el formato de licenciamiento de derechos de autor con su puño y letra.

Consentimiento informado

Si los autores de los manuscritos desean incluir imágenes de pacientes u otras personas, deberán presentar los consentimientos informados con la respectiva firma y facilitar copias o pruebas de que se han obtenido dichos consentimientos.

Declaración de privacidad

Los contenidos publicados en la Revista CIVISTECH se encuentran dentro del marco normativo nacional e internacional vigente sobre propiedad intelectual. Cualquier forma de reproducción, transformación o distribución con fines lucrativos requiere la autorización explícita de la Universidad EIA. 

Toda información suministrada a la revista será utilizada exclusivamente para los fines establecidos y no será proporcionada a terceros ni utilizada con otros fines.

La "Información del Autor" incluye a aquellos que completan el registro como autores y tienen acceso íntegro a la revista, así como la capacidad de subir documentos y artículos para revisión y publicación. La CIVISTECH recopila información que se entrega voluntariamente al registrarse como usuario e incluye:

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CARTA DE SOMETIMIENTO PARA LA REVISTA CIVISTECH Ciencias de la Vida, Salud y Tecnología.